NORMALIZACION Y RELACIONES EN LA BASE DE DATOS

- definir que es normalización y las formas normales 

- diseño del modelo entidad relación
-crear bases de datos en axes 2007 

 Actividad.

1) que es normalización o normalizar en la base de datos
2) que dice la primera forma normal (1fn) y de un ejemplo 
3) que dice la segunda forma normal (2fn) y de un ejemplo 
4) que dice la tercera forma normal (3fn) y de un ejemplo
5) que es el modelo entidad relación y para que se utilizan las bases de datos y de un ejemplo
6) que tipos de relaciones se dan entre las tablas que forman una base de datos, defina cada una de ellas y de ejemplos 
7) en una hoja del cuaderno diseñe y dibuje el modelo entidad relación para la base de datos de la biblioteca que venimos trabajando 
8)en excel diseñe el modelo entidad relación que diseño en la hoja ,tomarle una fotografía y subirla al blog ademas el archivo de excel debe quedar almacenada  en el dropbox en la carpeta inf 2013

nota : recordar que cada respuesta debe ir acompañada de la dirección o link de donde se consulte dicha información  ademas de una imagen y un vídeo que expliquen dicho tema se debe de leer y entender cada una de las respuestas para poder realizar dicha actividad.

Solución.

1) El proceso de normalización de bases de datos consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso delmodelo entidad-relación al modelo relacional.

Las bases de datos relacionales se normalizan para:

• Evitar la redundancia de los datos.
• Evitar problemas de actualización de los datos en las tablas.
• Proteger la integridad de los datos.

En el modelo relacional es frecuente llamar tabla a una relación, aunque para que una tabla sea considerada como una relación tiene que cumplir con algunas restricciones:

• Cada tabla debe tener su nombre único.
• No puede haber dos filas iguales. No se permiten los duplicados.
• Todos los datos en una columna deben ser del mismo tipo.

http://es.wikipedia.org/wiki/Normalizaci%C3%B3n_de_bases_de_datos

2) 

La Primera Forma Normal: Esta primera Forma Normal, nos lleva a no repetir datos en nuestras tablas. Los famosos maestro – detalle, deben aplicarse a la estructura de la tabla.Si nuestra tabla de ventas repite una y otra vez (por cada venta) , el nombre, el domicilio y otros datos del Cliente, es que no hemos aplicado esta Normalizaciòn. Si tenemos una tabla clientes, en la tabla ventas, solo debería figurar el código del cliente, para que el resto de los datos se puedan referenciar automáticamente sin problemas y sin duplicar información.Lo mismo ocurriría en una tabla de detalle de ventas, si por cada ítem vendido colocamos el detalle del producto, con su descripción , medidas, etc… Tendríamos un desaprovechamiento de espacio y recursos muy grande. Para ello, tendremos nuestra tabla maestra de Productos y con solo grabar el código de dicho producto en nuestra tabla de ventas, será suficiente.

CodLibro	Titulo	Autor	Editorial	NombreLector	FechaDev
1001	Variable compleja	Murray Spiegel	McGraw Hill	Pérez Gómez, Juan	15/04/2005
1004	Visual Basic 5	E. Petroustsos	Anaya	Ríos Terán, Ana	17/04/2005
1005	Estadística	Murray Spiegel	McGraw Hill	Roca, René	16/04/2005
1006	Oracle University	Nancy Greenberg y Priya Nathan	Oracle Corp.	García Roque, Luis	20/04/2005
1007	Clipper 5.01	Ramalho	McGraw Hill	Pérez Gómez, Juan	18/04/2005

CodLibro	Titulo	Autor	Editorial	Paterno	Materno	Nombres	FechaDev
1001	Variable compleja	Murray Spiegel	McGraw Hill	Pérez	Gómez	Juan	15/04/2005
1004	Visual Basic 5	E. Petroustsos	Anaya	Ríos	Terán	Ana	17/04/2005
1005	Estadística	Murray Spiegel	McGraw Hill	Roca		René	16/04/2005
1006	OracleUniversity	NancyGreenberg	Oracle Corp.	García	Roque	Luis	20/04/2005
1006	OracleUniversity	Priya Nathan	Oracle Corp.	García	Roque	Luis	20/04/2005
1007	Clipper 5.01	Ramalho	McGraw Hill	Pérez	Gómez	Juan	18/04/2005

http://www.angelfire.com/ult/lupa/bd/normalizacion1.htm

3)La Segunda Forma Normal (Si o si debe estar previamente aplicada la Primera Forma Normal) La Segunda Forma Normal nos habla de que cada columna de la tabla debe depender de la clave.Esto significa que todo un registro debe depender únicamente de la clave principal, si tuviéramos alguna columna que se repite a lo largo de todos los registros, dichos datos deberían atomizarse en una nueva tabla.

VentaID	ItemID	ProductoId	Cantidad
1	1	2334	10
1	2	3333	2
1	3	66643	34
1	4	21	3
2	1	3566	6

VentaId	FechaVenta	ClienteVenta
1	01/12/2007	2
2	02/12/2007	5

4)La Tercera Forma Normal En realidad si nos guiamos en el ejemplo de esta nota, ya no quedaría normalización por aplicar y podríamos decir que nuestro ejemplo cumple con las 3 formas normales, ya que la 3ra Forma Normal nos habla de que :

1. Ninguna Columna puede depender de una columna que no tenga una clave
2. No puede haber datos derivados

En el 2do ejemplo hemos descubierto campos que dependían de la clave principal (VentaID) y que podrían incluirse en una tabla maestra.Pero supongamos un ejemplo donde ciertas columnas no dependen de la clave principal y si dependen de una columna de nuestra tabla.

VentaID	ItemID	ProductoID	Cantidad	Descripcion	Medida	Proveedor
1	1	3455	12	Impresora HP LJ8000	122cm	1
1	2	2455	34	Scanner HP A3555	33cm	1
2	1	5444	21	Mouse HP Wireless	-	1

http://cvva.wordpress.com/2007/12/04/normalizacion-de-bases-de-datos-las-3-formas-normales/

5) Este modelo se obtiene en tiempo de diseño de la base de datos. Fue propuesto por Peter Chen en 1976 y desde entonces se viene utilizando de una forma muy global. 
Se caracteriza por utilizar una serie de símbolos y reglas para representar los datos y sus relaciones. 
Con este modelo conseguimos representar de manera grafica la estructura lógica de una base de datos. 

Los principales elementos del modelo entidad-relación son las entidades con sus atributos y las relaciones entre entidades. 

Entidad 

Se trata de un objeto del que se recoge información de interés de cara a la base de datos. Gráficamente se representan mediante un rectángulo. Un ejemplo seria la entidad banco, donde se recogerían los datos relativos a ese banco, como puede ser el nombre, el número de sucursal, la dirección, etc. 

Dentro de las entidades pueden ser fuertes o débiles. Las fuertes son las que no dependen de otras entidades para existir, mientras que las entidades débiles siempre dependen de otra entidad sino no tienen sentido por ellas mismas. 

Relación 

Podemos definir la relación como una asociación de dos o más entidades. A cada relación se le asigna un nombre para poder distinguirla de las demás y saber su función dentro del modelo entidad-relación. Otra característica es el grado de relación, siendo las de grado 1 relaciones que solo relacionan una entidad consigo misma. Las de grado 2 son relaciones que asocian dos entidades distintas, y las de grado n que se tratan de relaciones que unen mas de dos entidades.

6)

Relación de uno a muchos

La relación de uno a varios es el tipo más común. En este tipo de relación, una fila de la tabla A puede tener muchas filas coincidentes en la tabla B, pero una fila de la tabla B sólo puede tener una fila coincidente en la tabla A. Por ejemplo, las tablas Editores y Títulos tienen una relación uno a varios: cada editor genera muchos títulos, pero cada título procede sólo de un editor.

Una relación uno a varios se crea si sólo una de las columnas relacionadas es una clave principal o tiene una restricción UNIQUE.

En Access, el lado de la clave principal de una relación uno a varios se denota mediante un símbolo de clave. Un símbolo de infinito denota el lado de la clave externa de una relación.

Relaciones varios a varios

En una relación varios a varios, una fila de la tabla A puede tener muchas filas coincidentes en la tabla B y viceversa. Este tipo de relación se crea definiendo una tercera tabla, denominada de combinación, cuya clave principal está compuesta de las claves externas de ambas tablas A y B. Por ejemplo, la tabla Autores y la tabla Títulos tienen una relación varios a varios que se define mediante una relación uno a varios de cada una de estas tablas a la tabla TítuloAutores. La clave principal de la tabla TítuloAutores es la combinación de la columna de identificador de autor (la clave principal de la tabla Autores) y de la columna de identificador de título (la clave principal de la tabla Títulos).

Relaciones uno a uno

En una relación uno a uno, una fila de la tabla A no puede tener más de una fila coincidente en la tabla B y viceversa. Una relación uno a uno se crea si las dos columnas relacionadas son las claves principales o tiene restricciones UNIQUE.

Este tipo de relación no es común porque la mayor parte de la información relacionada de esta manera estaría toda en una tabla. Podría utilizar una relación uno a uno para:

• Dividir una tabla con muchas columnas.
• Aislar parte de una tabla por razones de seguridad.
• Almacenar los datos efímeros y que podrían eliminarse con facilidad eliminando la tabla.
• Almacenar la información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal.

En Access, el lado de la clave principal de una relación uno a varios se denota mediante un símbolo de clave. Un símbolo de clave denota también el lado de la clave externa.

VARIOS A VARIOS

UNO A UNO

Gráficos en Excel

Los Gráficos en excel son muy importantes, ya que es otra forma de interpretar datos de manera visual.

Ya que esta hace mas rápido y sencilla la interpretación de información que solo con números y letras permitiendo una mejor compresión del tema que se trata.

Insertar Un gráfico puede ser sencillo ya que es una opción visible en el programa, permite entender fácilmente lo que quisieron decir con el gráfico (tema).

Estos gráficos sirve para controlar mas facilmente el inventario,personal etc. De una empresa,Colegio etc.

Filtro

El filtro al igual que el subtotal son muy importantes ya que te enseñan el dato especifico que quieres observar por columna y fila.


Sirve mucho para el orden del documento dependiendo de que se quiera filtrar en el.


Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) 

ACTIVIDAD # 1:

observa el video tutorial "formulas y funciones", que esta en el link (recursos); despues de observar el video escribe con tus propias palabras la importancia que le vez a la utilización de formulas en excel; en tu blog.

SOLUCIÓN.

Es importante porque las formulas nos permiten realizar mas rápidamente algunas funciones que se pueden simplificar con una formula sencilla.

Con una formula podemos realizar ejercicios mas fácil y rápida mente a demás se puede sumar muchos dígitos solo con una formula corta y sencilla algo que nos ayuda mucho.

Repaso De Formulas y Funciones

objetivo: repasar el manejo de formulas y funciones

                                                          actividad

1. Que es una formula?

R/= son aquellas instrucciones que nos ayudan a realizar los cálculos (operaciones). dentro de una hoja electrónica.

Operación                       Signo

Suma                                    +

Resta                                    -

Multiplicación                       *

División                                /

Expotenciacion                    ^                  

2. ¿Que partes tiene una formula?

Ej: =A2*B2

Las partes que conforma una formulas son:

Los operadores y los operandos

Operandos: estan representados por números, direcciones de celda y constantes.

Operador: Es el signo de aridmeticomatematico que nos permite hacer la operación o calculo necesario.

3. Condiciones para el manejo de las formulas.

a. toda formula debe comenzar con el signo =

b. No deben haber espacios  en ninguna parte de la formula.

c. en caso de utilizar paréntesis si se habré se tiene que cerrar.

d. se debe tener muy en cuenta cuales son los operandos y los operadores que se van a utilizar en dicha formula.

4. ¿Que clases de formulas maneja excel ?

R/= Se manejan 2 tipos de formulas las directas las indirectas 

Formulas directas

Es aquella que maneja los cálculos digitados los valores o cantidades que van a participar en dicha.

ejemplo formula directa

2*50.000

FORMULA DIRECTA

son aquellas que realizan sus cálculos digitando las direcciones de celdas están digitados o almacenados los valores o cantidad que van a participar en dicha operación

FUNCIONES

Son formulas internas que poseen las hojas electrónicas  las cuales remplazan formulas largas, mas fácil y rápido

SINTAXIS

es la forma correcta de digitar formulas o funciones

SINTAXIS PARA CUALQUIER FUNCIÓN

1- función para hallar el valor máximo de un rango de datos (definicion,sintaxis realizar un ejemplo en excel donde se demuestre dicha función).

2-funcion para hallar el valor minimo de un rango de datos (definicion,sintaxis realizar un ejemplo en excel donde se demuestre dicha función).

3-funcion para hallar el valor promedio de un rango de datos (definicion,sintaxis realizar un ejemplo en excel donde se demuestre dicha función).

Nota: Para cada una de las funciones debe insertar un vídeo que explique como se utiliza.

SOLUCIÓN.

1- La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:

Veamos a continuación la sintaxis de la función MAX:

Número1, número2…   son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

A considerar

• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
• Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

¡EnPractica!

Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:

En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto seria muy pesado hacerlo de forma manual y más aun si son  numerosos valores y a través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:

2- La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:

Veamos la sintaxis de la función MIN:

Número1, número2…   son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

A considerar

• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

¡EnPractica!

Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:

En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son  numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:

3-Para calcular el promedio ponderado en Excel podemos utilizar varios métodos, uno de ellos es utilizar funciones matriciales. Otro método que funciona perfectamente es utilizar la función SUMAPRODUCTO.

Definición de promedio ponderado

Antes de continuar déjame dar una definición de promedio ponderado. Todos sabemos que un promedio se obtiene de sumar todos los valores y dividirlos entre el número total de valores. La diferencia con un promedio ponderado es que a cada valor se le asignará una ponderación y por lo tanto algunos valores influirán más en el resultado que otros.

Ejemplo de promedio ponderado

Para dejar claro este concepto hagamos el siguiente ejemplo. La empresa Financiera Excel S.A. ha vendido 10,000 acciones en un solo día. Se vendieron 4000 acciones a un precio de $575, 3500 acciones a un precio de $585,  2000 acciones a $595 y 500 acciones a un precio de $600. ¿Cuál es el precio promedio ponderado de las 10,000 acciones?

Lo primero que debemos hacer es determinar el peso relativo de cada lote de acciones, lo cual es muy fácil de obtener con tan solo dividir la cantidad de acciones de cada lote entre el total de acciones. En el siguiente ejemplo ya he dado formato de porcentaje a dicha división:

Para obtener el precio promedio ponderado de las acciones debemos multiplicar el precio de cada lote por su ponderación y sumar los resultados.

Función para contar datos:

Descripción Sintaxis CONTAR(valor1; [valor2],...)

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

Ejm